الهيكل التنظيمي

بموجب قانون خدمات مركز القياس والاختيار والتنسيب رقم ٦١١٤ المؤرخ في ١٧/٠٢/٢٠١١، وبموجب المرسوم الرئاسي رقم ٤ بشأن تنظيم الوزارات والمؤسسات والمنظمات التابعة أو المرتبطة بها وغيرها من المؤسسات والمنظمات، المنشور في الجريدة الرسمية بتاريخ ١٥ يوليو ٢٠١٨ ورقم ٣٠٤٧٩، فإن رئاسة مركز القياس والاختيار والتنسيب هي مؤسسة ذات شخصية اعتبارية عامة، تتمتع بالاستقلالية الإدارية والمالية، ومرتبطة بمجلس التعليم العالي، ويقع مركزها في أنقرة، ولها ميزانية خاصة.

تتكون الرئاسة من التنظيم المركزي، ومن الممثليات التابعة لها مباشرة، ومن مراكز الاختبارات الإلكترونية. ويتم تحديد أماكن وأعداد الممثليات التي سيتم افتتاحها بقرار من رئيس الجمهورية بناء على اقتراح مجلس الإدارة، في حين يتم تحديد أماكن وأعداد مراكز الاختبارات الإلكترونية من قبل مجلس الإدارة.

رئيس ÖSYM

يعد الرئيس أعلى مسؤول في الرئاسة، حيث يقوم بتنظيم وتنفيذ خدمات الرئاسة بما يتوافق مع التشريعات وقرارات مجلس الإدارة وأهداف الرئاسة وخطتها الاستراتيجية ومعايير الأداء ومعايير جودة الخدمات، كما يضمن التنسيق بين وحدات الخدمة.

يُعيَّن الرئيس بقرار من رئيس الجمهورية لمدة أربع سنوات من بين الأشخاص الذين يستوفون الشروط العامة المنصوص عليها في المادة ٤٨ من القانون رقم ٦٥٧، والحاصلين على شهادة تعليم عالٍ لمدة لا تقل عن أربع سنوات، والذين عملوا لمدة لا تقل عن خمس سنوات في القطاع العام و/أو في المنظمات الدولية أو القطاع الخاص أو لحسابهم الخاص، بشرط خضوعهم لأنظمة الضمان الاجتماعي. ويجوز إعادة تعيين الرئيس الذي انتهت مدة ولايته.

يُعتبر الرئيس، طوال فترة توليه المنصب، في إجازة بدون راتب من الجامعة التي يشغل فيها منصبه الوظيفي. وخلال فترة رئاسته، تستمر الحقوق الشخصية المرتبطة بمنصبه الوظيفي، وتُحتسب هذه الفترات ضمن مدة الترقية والتقاعد؛ كما تتم ترقيته في موعدها دون الحاجة إلى أي إجراء إضافي. وعند انتهاء مدة ولايته أو تركه منصبه قبل انتهاء المدة المحددة، يعود الرئيس إلى منصبه الوظيفي في الجامعة دون الحاجة إلى أي إجراء آخر.

نواب رئيس ÖSYM

يُعيّن الرئيس، لمساعدته، ثلاثة نواب للرئيس لمدة لا تتجاوز مدة ولايته، على أن يكون أحدهم على الأقل من بين أعضاء هيئة التدريس العاملين في الجامعات الحكومية. ويُشترط في نواب الرئيس الذين يتم تعيينهم من بين الخاضعين لقانون موظفي الدولة رقم ٦٥٧ المؤرخ في ١٤/٧/١٩٦٥، أن يكونوا حاصلين على شهادة تعليم عالٍ لمدة لا تقل عن أربع سنوات، وأن تكون لديهم مدة خدمة وظيفية لا تقل عن عشر سنوات.

ويُعتبر هؤلاء في إجازة بدون راتب من مؤسساتهم طوال فترة توليهم منصب نائب الرئيس، وتستمر خلال هذه الفترة حقوقهم الشخصية المتعلقة بالوظيفة، كما تُحتسب هذه المدد ضمن الترقيات والتقاعد، وتتم ترقياتهم في مواعيدها دون الحاجة إلى أي إجراء إضافي. وعند انتهاء مدة توليهم المنصب أو تركهم له قبل انتهاء المدة المحددة، يتم تعيينهم خلال شهر واحد في وظائف تتناسب مع حقوقهم المكتسبة في مؤسساتهم السابقة.

وتُعتبر الفترات التي قضوها في منصب نائب الرئيس من الفترات المستحقة لبدل المنصب أو بدل التمثيل أو بدل المهمة، ويستفيدون، من حيث التقاعد، من مؤشرات الزيادة الإضافية وبدلات المنصب والتمثيل أو المهمة المحددة لنائب المدير العام في الوزارة، وفقًا لنفس الإجراءات والأسس المعتمدة.

مجلس إدارة ÖSYM

يتكون مجلس الإدارة، وهو الجهة صاحبة سلطة اتخاذ القرار في الرئاسة، من ثمانية أعضاء بما في ذلك الرئيس ونواب الرئيس. وتبلغ مدة عضوية أعضاء مجلس الإدارة أربع سنوات. وتستمر المهام الأصلية للأعضاء باستثناء الرئيس ونواب الرئيس. وفي حال انتهاء مهام الممثلين المكلّفين في مؤسساتهم، تنتهي أيضا مهامهم في مجلس الإدارة. ويتم تعيين ممثلين جدد من قبل المؤسسات المعنية لإكمال المدة المتبقية بدلا من هؤلاء الممثلين.

يجتمع مجلس الإدارة بدعوة من الرئيس ووفق جدول الأعمال الذي يحدده الرئيس، بحضور خمسة أعضاء على الأقل، ويتخذ قراراته بأغلبية الأصوات. وفي حال تساوي الأصوات، يُتخذ القرار وفقًا لصوت الرئيس. ولا يجوز الامتناع عن التصويت في القرارات. ويقوم الأعضاء الذين لا يوافقون على القرار ببيان أسبابهم خطيًا. كما يمكن عقد اجتماعات مجلس الإدارة باستخدام أنظمة تكنولوجيا المعلومات التي تنقل الصوت أو الصورة أو الكتابة.

يُعدّ الرئيس أيضًا رئيسًا لمجلس الإدارة. ويتكون أعضاء مجلس الإدارة، باستثناء الرئيس ونواب الرئيس، من:

a) ممثل عن وزارة التربية الوطنية لا تقل درجته الوظيفية عن مستوى مدير عام،
b) ممثل يتم اختياره من بين أعضاء المجلس التنفيذي لمجلس التعليم العالي،
c) ممثل عن رئاسة الجمهورية التركية لا تقل درجته الوظيفية عن مستوى رئيس دائرة،
ç) ممثل يتم اختياره من قبل مجلس التعليم العالي من بين أعضاء هيئة التدريس العاملين في الجامعات الحكومية.

تتولى مجلس الإدارة المهام التالية:

a)  وضع المبادئ اللازمة لإعداد أسئلة الامتحانات أو لتنظيم وإجراء الامتحانات.

b)  اعتماد الأدلة الإرشادية والتعليمات والوثائق اللازمة لتنفيذ الامتحانات.

c)  إعداد البرنامج السنوي لعمل الرئاسة، بما يضمن عدم تعطيل الامتحانات التي يقررها مجلس التعليم العالي، وبما يلبي طلبات الجهات الأخرى.

ç)  تحديد رسوم الخدمات التي تُستوفى من المرشحين أو المؤسسات مقابل خدمات الامتحانات والقياس والتقييم والتنسيب، وكذلك تحديد الخدمات التي تُقدَّم دون مقابل، وذلك بحسب الأشخاص أو المؤسسات أو الجهات المعنية.

d) اتخاذ القرار، عند الضرورة، بإلغاء الامتحانات كليًا أو جزئيًا، أو تأجيلها، أو قبول المرشحين في امتحانات معادلة، أو اعتبار إجراءات المرشحين باطلة، وبدء الإجراءات اللازمة بحق المسؤولين.

e)  تحديد مهام منسقي الامتحانات والعاملين المكلفين فيها.

f) اتخاذ القرارات بشأن عدد ومواقع الممثليات التي ستُنشأ وترتبط مباشرة بالمركز، تمهيدًا لرفعها إلى رئيس الجمهورية.

g)  مناقشة الموضوعات الأخرى الداخلة في نطاق اختصاص الرئاسة، والتي يُدرجها الرئيس على جدول الأعمال، واتخاذ القرارات بشأنها.

ğ)  تقديم مقترحات إلى رئيس الجمهورية بشأن الشركات التي ستؤسسها الرئاسة أو ستساهم فيها فيما يتعلق بأنشطة الامتحانات التي تدخل ضمن اختصاصها.

تتكون الوحدات الخدمية التابعة للرئاسة مما يلي:

a)  رئاسة دائرة القياس والتقييم.

b)  رئاسة دائرة خدمات الامتحانات.

c)  رئاسة دائرة امتحانات اللغات الأجنبية.

ç)  رئاسة دائرة أمن المعلومات وإدارتها.

d)  رئاسة دائرة تطوير الاستراتيجيات.

e)  رئاسة دائرة شؤون الموظفين وخدمات الدعم الفنية.

f)  رئاسة دائرة العلاقات المؤسسية.

g)  رئاسة دائرة إدارة مكلفي الامتحانات.

ğ)  رئاسة دائرة البحث والتطوير.

h)  رئاسة دائرة شؤون المرشحين ذوي الإعاقة.

ı)  المستشارية القانونية.

يجوز في الرئاسة تشكيل فرق عمل دائمة أو مؤقتة، ترتبط مباشرة بالرئيس أو تعمل تحت إشراف رئاسات الدوائر.

تتمثل مهام الوحدات الخدمية التابعة للرئاسة فيما يلي:

a)  رئاسة دائرة القياس والتقييم:
إعداد أو تكليف الغير بإعداد أسئلة الامتحانات التي تجريها الرئاسة، ومراقبتها، وحفظها بصورة مشفرة وآمنة، وإنشاء بنك للأسئلة وضمان أمنه، والعمل على رفع مستويات صدق الأسئلة وثباتها، والقيام بالمهام الأخرى التي يكلف بها الرئيس.

b)  رئاسة دائرة خدمات الامتحانات:
تنفيذ خدمات الامتحانات المتعلقة ببرامج المعاهد، والبكالوريوس، والدراسات العليا، وكذلك الامتحانات الخاصة باختيار أعضاء الهيئة الأكاديمية، وذلك في إطار الأصول والأسس التي يحددها مجلس التعليم العالي؛ كما تتولى تنفيذ خدمات امتحانات الالتحاق بالمهن، وامتحانات الكفاءة، والترقية الوظيفية، والامتحانات المهنية المماثلة التي تطلبها المؤسسات والهيئات العامة أو الأشخاص الاعتباريون الخاضعون للقانون الخاص، وإجراء عمليات التقييم المتعلقة بهذه الامتحانات، وإعداد وثائق النتائج، والنظر في الاعتراضات، والقيام بالمهام الأخرى التي يكلف بها الرئيس.

c)  رئاسة دائرة امتحانات اللغات الأجنبية:
إعداد أو تكليف الغير بإعداد أسئلة امتحانات قياس مستوى الكفاءة في اللغات الأجنبية في المجالات واللغات المطلوبة، ولا سيما الامتحانات المنصوص عليها في التشريعات المتعلقة بالحصول على الألقاب الأكاديمية والترقية فيها، وتعيين موظفي القطاع العام، وتنفيذ الخدمات الأخرى المتعلقة بهذه الامتحانات، وإعداد وثائق النتائج، والنظر في الاعتراضات، والقيام بالمهام الأخرى التي يكلف بها الرئيس.

ç)  رئاسة دائرة أمن المعلومات وإدارتها:
تنفيذ وتنسيق جميع الأعمال المتعلقة بالبنية التحتية للبرمجيات والأجهزة في الرئاسة، مع ضمان المحافظة على أمن المعلومات بأعلى مستوى، والقيام بالمهام الأخرى التي يكلف بها الرئيس.

d)  رئاسة دائرة تطوير الاستراتيجية:
القيام بالمهام المسندة إلى وحدات تطوير الاستراتيجية والخدمات المالية بموجب قانون الإدارة والرقابة المالية العامة رقم (٥٠١٨) المؤرخ في ١٠/١٢/٢٠٠٣، والقانون رقم (٥٤٣٦) المؤرخ في ٢٢/١٢/٢٠٠٥ بشأن تعديل قانون الإدارة والرقابة المالية العامة وبعض القوانين والمراسيم بقوة القانون، وسائر التشريعات ذات الصلة، والقيام بالمهام الأخرى التي يكلف بها الرئيس.

e)  رئاسة دائرة شؤون الموظفين وخدمات الدعم الفنية:
إجراء الدراسات المتعلقة بتخطيط الموارد البشرية وسياسة الموظفين في الرئاسة؛ وتقديم المقترحات بشأن تطوير نظام الموظفين ووضع معايير الأداء؛ وتخطيط وتنفيذ خدمات الدفاع المدني والتعبئة الخاصة بالرئاسة؛ والقيام بإجراءات تعيين موظفي الرئاسة وشؤونهم الوظيفية والتأديبية والتقاعدية والصحية؛ وإعداد الخطة التدريبية للرئاسة وتنظيم وتنفيذ برامج التدريب قبل الخدمة وأثناءها؛ وتنفيذ أعمال استئجار وشراء المباني والأراضي اللازمة للرئاسة؛ والقيام بخدمات النظافة والإضاءة والتدفئة والصيانة والنقل؛ وتنظيم وإدارة أعمال المراسلات العامة؛ وإدارة خدمات مكتبة الرئاسة والأرشيف العام؛ والقيام بالمهام الأخرى التي يكلف بها الرئيس.

f)  رئاسة دائرة العلاقات المؤسسية:
تحديد الامتحانات التي ستجريها الرئاسة لأول مرة، ووضع شروط قبولها، وإعداد البروتوكولات المتعلقة بها؛ وإعداد التقويم السنوي للامتحانات، وصياغة التعليمات والأدلة الإرشادية الخاصة بها؛ وتنسيق أعمال تطوير إجراءات تنفيذ الامتحانات؛ وإدارة شؤون حقوق التأليف، وطباعة وتوزيع وثائق الامتحانات، والعلاقات الخارجية، والقيام بالمهام الأخرى التي يكلف بها الرئيس.

g)  رئاسة دائرة إدارة مكلفي الامتحانات:
تأمين التنسيق بين مراكز التقديم ومنسقيات الامتحانات؛ وتكليف العاملين الذين سيشاركون في الامتحانات، وتنفيذ الإجراءات المتعلقة بأجورهم، وإدارة الممثليات المرتبطة مباشرة بالمركز، والقيام بالمهام الأخرى التي يكلف بها الرئيس.

ğ)  رئاسة دائرة البحث والتطوير:
إجراء أو تكليف الغير بإجراء البحوث في جميع المجالات التي تمارس فيها الرئاسة أنشطتها، ولا سيما ما يتعلق بأنواع الامتحانات أو الأسئلة الجديدة وطرائق احتساب الدرجات؛ ومتابعة الأساليب والتقنيات الحديثة وتكييفها بما يتناسب مع ظروف الدولة؛ وتقديم برامج التدريب أثناء الخدمة في هذه المجالات؛ وتنظيم البرامج التدريبية؛ والقيام بالمهام الأخرى التي يكلف بها الرئيس.

h)  رئاسة دائرة شؤون المرشحين ذوي الإعاقة:
متابعة جميع الأعمال والإجراءات المتعلقة بالمرشحين ذوي الإعاقة المتقدمين للامتحانات التي تجريها الرئاسة؛ وجمع التقارير اللازمة؛ وتقديم المعلومات المطلوبة؛ واتخاذ الترتيبات اللازمة المتعلقة بوثائق الامتحانات والكوادر المساندة لضمان إجراء امتحاناتهم دون عوائق؛ وتقديم التدريبات اللازمة لهذا الغرض؛ وتنظيم الاجتماعات داخل البلاد وخارجها؛ ودراسة التدابير الرامية إلى تحسين ظروف امتحانات المرشحين ذوي الإعاقة، ومتابعتها، ومواءمتها مع ظروف الدولة؛ والقيام بالمهام الأخرى التي يكلف بها الرئيس.

i)  المستشارية القانونية:
القيام بالمهام المسندة إلى الوحدات القانونية وفقا لأحكام المرسوم بقانون رقم (٦٥٩) المؤرخ في ٢٦/٩/٢٠١١ والقيام

بالمهام الأخرى التي يكلف بها الرئيس.